在接受学校组织的教学档案检查工作后，根据专家检查反馈情况，部门也积极开展自查工作，并先后召开1次教学委员会会议，和2次教研室主任会议，研究梳理公共课部存在课程教学档案问题，并于12月27日上午启动了课程教学档案整改专项工作。会议由部门主任杨茂森主持，全体教师及外聘教师参加。

为了使整改工作顺利推动与执行，部门成立本科教学审核评估工作小组，小组由组长、秘书及评估工作成员和督导成员参与。整改工作启动前，杨茂森主任对制定的整改工作总体计划表做了说明，对工作内容的具体实施流程进行逐项解读并提出了具体要求。并提出全部门就要像打一场攻坚战，要安下心、用尽力、零失误完成教学档案整改工作，通过规范档案工作，完善教学行为，以评促建，为学校本科教学审核评估工作做好准备。

此次整改的教学档案内容包含2016-2017上学期、下学期，2017-2018上学期的课程档案，重点检查“大纲—教案—讲义—课件”以及“教案—考勤册—平时作业、期末试卷—课程分析表—结课检查表”两个向度的匹配性与规范性，并找出档案中存在的问题，对其进行集中修订。整改审核工作实行四级监督审核，在每位教师检查自己课程相关档案后，交由课程组长进行审定，再通过评估工作小组、教研室主任进行审核，最后由部门负责人签字确认。

会后，人文艺术教研室、英语教研室、体育教研室教启动了分组整改工作，各教师对自己的课程教学档案进行重新筛查、修订、规范。