近日，由党政办公室牵头，会同人事处、保卫处、国资财务处、基建后勤处、信息中心，针对在黄桷坪校区教学、办公的公共艺术学院、美育学院、离退休工作处所遇到的突出问题，召开现场办公会，集中进行问题整改。

会上，各职能部门负责人对离退休工作处、公共艺术学院、美育学院前期提出的问题一一进行回应，给出整改意见。与会单位就下一步做好黄桷坪校区问题整改达成三点共识：一是需求单位要与相关职能部门加强沟通联系，主动对接汇报情况，职能部门要提高服务意识，靠前跟进指导，推动问题第一时间解决；二是需求单位要熟悉了解学校相关办事流程，找准问题堵点，充分论证形成具体可行的需求方案，推动与职能部门精准对接；三是各单位要压紧压实责任，主动作为、密切配合，严格按照会议议定的问题责任清单加快推进整改。

会议明确，学校多校区管理模式为：各部门职能自动延伸，党政办公室统筹协调。为及时有效推动相关工作，建立联合办公机制、工作复盘机制和建账销号机制。每月至少召开1次相关单位负责人参加的联合办公会，建立问题整改工作微信群，现场集中研究和在线实时探讨相结合，提高问题整改时效；对于具体问题建立复盘工作机制,制定复盘工作方案,采取查阅台账资料、现地走访调查、情景回顾检视等方式开展工作复盘，确保实现闭环管理；建立问题责任清单，明确任务分工、标准要求、完成时限等，在每次联合办公会前，由责任单位逐项说明进展情况，推动问题稳步整改。

会后，根据各单位意见汇总形成问题整改责任清单，进一步明确任务事项和时限要求，确保问题整改落地落实。